Firmen-D&O – Umfassender Schutz für Ihr Management

Die Firmen-D&O schützt alle Handlungen und Entscheidungen, die Sie als Geschäftsführer, Vorstand oder leitender Angestellter im Rahmen Ihrer Organfunktion treffen. Dazu zählen u. a. strategische Weichenstellungen, Vertragsabschlüsse, Personalentscheidungen, Budget- und Finanzplanung sowie die Einhaltung rechtlicher Vorgaben. Auch unterlassene Handlungen, die als Pflichtverletzung gewertet werden, sind abgesichert. Das gibt Ihrem gesamten Management-Team Sicherheit bei allen geschäftlichen Entscheidungen.

Versichert sind Vermögensschäden, die dem Unternehmen selbst (Innenhaftung) oder Dritten (Außenhaftung) durch eine tatsächliche oder angebliche Pflichtverletzung entstehen. Dazu gehören z. B. finanzielle Verluste durch Fehlentscheidungen, versäumte Fristen, Verstöße gegen Gesetze oder fehlerhafte Informationen. Nicht gedeckt sind Sach- oder Personenschäden – hier greift eine Betriebshaftpflicht.

Je nach Tarif übernimmt die Firmen-D&O auch Kosten für die Krisenkommunikation, um Reputationsschäden zu minimieren, sowie die vollständige rechtliche Vertretung durch erfahrene Fachanwälte. Hinzu kommen Gutachten, Verfahrens- und Gerichtskosten sowie – falls erforderlich – Vergleichs- oder Schadenersatzzahlungen. Ziel ist, Ihr Management im Ernstfall schnell, diskret und umfassend zu entlasten.

Alle Organmitglieder (z. B. Geschäftsführer, Vorstände, Aufsichtsräte) und leitenden Angestellten, die persönlich haftbar gemacht werden können. Die Firmen-D&O deckt damit das gesamte Entscheidungsgremium ab – ein Schutz, von dem alle gleichermaßen profitieren.

Der Beitrag richtet sich nach Umsatz und gewünschter Versicherungssumme. Wir erstellen Ihnen ein maßgeschneidertes Angebot, das optimal zu Ihrer Struktur und Ihrem Budget passt.

Melden Sie uns den Vorwurf oder Schadenverdacht sofort telefonisch, online oder schriftlich. Wir übernehmen die gesamte Kommunikation mit dem Versicherer, koordinieren die Prüfung und sorgen dafür, dass Sie schnell Unterstützung bekommen.

Normale Angestellte haften in der Regel nur für Fehler, wenn sie vorsätzlich oder grob fahrlässig handeln, und selbst dann meist nur eingeschränkt. Für Vorstände, Geschäftsführerinnen und Geschäftsführer sowie leitende Angestellte gilt etwas ganz anderes: Sie tragen die volle Verantwortung für das gesamte Unternehmen und haften persönlich und unbegrenzt mit ihrem Privatvermögen bei einer Verletzung sogenannter Sorgfaltspflichten.

Die Haftung umfasst u. a.:

• strategische und finanzielle Entscheidungen (z. B. Investitionen, Budgetplanung)
• Abschluss und Überwachung wichtiger Verträge
• Einhaltung von Gesetzen, Abgaben- und Meldepflichten
• Organisation und Kontrolle von Unternehmensprozessen
• rechtzeitige Einleitung eines Insolvenzverfahrens

Kurz gesagt: Während normale Mitarbeitende nur ihre eigene Aufgabe sorgfältig erledigen müssen, haften Entscheider für das große Ganze – also dafür, dass das Unternehmen rechtmäßig, geordnet und wirtschaftlich geführt wird.

Entscheider müssen die Sorgfalt eines ordentlichen und gewissenhaften Geschäftsleiters anwenden. Das bedeutet: Ihre Pflichten gehen weit über die eigene Arbeit hinaus und umfassen Planung, Überwachung und Kontrolle des gesamten Unternehmens.

Zu den zentralen Sorgfaltspflichten zählen:

• Finanzielle Pflichten: ordnungsgemäße Buchführung, rechtzeitige Steuerzahlungen, saubere Finanzplanung
• Rechtliche Pflichten: Einhaltung aller Gesetze (Handels-, Steuer-, Arbeits-, Datenschutz-, Umweltrecht), fristgerechte Abgabe von Pflichtmeldungen
• Organisation: Aufbau funktionierender Prozesse, Compliance-Systeme und interner Kontrollen
• Personalführung: Auswahl, Überwachung und Anleitung von Mitarbeitenden, Arbeitssicherheit und IT-Sicherheit, klare Delegation mit Kontrollpflicht
• Strategie & Risikomanagement: fundierte Investitionsentscheidungen, Sicherstellung der Liquidität, vorausschauende Planung
• Insolvenzrecht: Pflicht zur rechtzeitigen Antragstellung bei Zahlungsunfähigkeit oder Überschuldung

Während normale Angestellte für ihre eigene Arbeit verantwortlich sind, haften Entscheider:innen für die gesamte Unternehmensführung – und zwar auch bei leichter Fahrlässigkeit.

Ja. Als Vorstand, Geschäftsführer und Geschäftsführerin oder leitende Angestellte und leitender Angestellter haften Sie nicht nur für Ihre eigenen Entscheidungen, sondern auch für Pflichtverletzungen Ihrer Vorgänger, wenn diese während Ihrer Amtszeit nachwirken.

Warum? Die Organverantwortung ist an die Funktion gebunden, nicht an die Person. Wer ein Amt übernimmt, übernimmt damit auch die volle Verantwortung – einschließlich möglicher Altlasten.

Praxisbeispiele:

• Steuerfristen wurden vom Vorgänger versäumt: Die neue Geschäftsführung haftet für Nachzahlungen.
• Verträge wurden fehlerhaft abgeschlossen: Schäden treten später auf und treffen den Nachfolger.
• Eine Insolvenz hätte früher beantragt werden müssen: Auch Nachfolger:innen können persönlich belangt werden.

Normale Angestellte haften nicht für Fehler ihrer Vorgänger. Entscheidungsträger:innen dagegen übernehmen mit der Funktion auch die gesamte Verantwortung – selbst für Risiken, die sie nicht selbst verursacht haben.

Die Kündigung ist ordentlich zum Ende der Vertragslaufzeit mit einer Frist von einem Monat möglich. Wir beraten Sie gern, wenn Sie Anpassungen oder einen Wechsel planen.

Die Firmen-D&O bietet eine Nachmeldefrist, die auch nach Ausscheiden oder Unternehmensverkauf Schutz gewährt, falls noch Ansprüche aus der aktiven Zeit erhoben werden.